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王雷:經貿實效是經貿類政府主導型展會的生命力

來源:中國—東盟博覽會官方微信日期:2019-06-19 11:23:33瀏覽:

東博會永久會址——南寧國際會展中心。沈維娜/攝(版權圖片)

 

 

經貿實效是經貿類政府主導型展會的生命力

 

廣西國際博覽事務局局長

中國—東盟博覽會秘書處秘書長

廣西國際博覽集團有限公司董事長

王雷

 

出于辦展目的和提供公共服務的不同,政府主導型展會在性質上可分為以宣傳、教育、科普為主的公益類展會和以開展貿易、投資合作為主的經貿類展會兩大類,隨著會展業在服務國家戰略和地方經濟發展中的作用日益增強,經貿類政府主導型展會越來越來受到人們的關注

 

一方面,國家層面主辦的經貿類政府主導型展會辦得如火如荼,如進博會、廣交會、東博會、西博會等;另一方面,一些地方層面主辦的經貿類政府主導型展會卻出現頭三年熱熱鬧鬧、后三年冷冷清清的現象,有的由一年一辦改為兩年一辦,有的甚至停辦。究其原因,主要是展會的經貿實效欠佳,對企業缺乏吸引力。

 

筆者認為,經貿實效是經貿類政府主導型展會實現可持續發展的生命力

 

▲王雷

 

1

 

為什么一些經貿類政府主導型展會的經貿實效欠佳?

 

一是辦展主體不重視經濟效益,認識存在偏差。

 

政府部門把辦展視為行政任務,而忽略了展會本身是經濟行為的特性。主辦方更注重展會的政治效益、社會效益,而忽視了經濟效益。組展招商手段以政府部門指標性任務為主,追求規模和場面,對展覽內容的專業性、參展商與采購商的匹配度、預期的經貿實效等方面缺乏考慮,導致客商參展參會實效差,重復參與意愿低。展會留不住客商,尤如巧婦難為無米之炊,難以為繼。

 

二是辦展資源對推動經濟效益投入少。

 

從展會資金來源看,主要依靠財政撥款,主辦方無經濟負擔,人員工資也不與展會收益掛鉤,不靠“市場”吃飯,不需要以經貿成效延續展會“生命”。從財力和人力、物力支出看,主要投入在接待、搞儀式、形象宣傳上,針對性的商貿宣傳推介、招商招展、客商服務投入少,經貿實效無法保障。

 

三是辦展隊伍缺乏專業性。

 

聞道有先后,術業有專攻,用專業的人做專業的事,是更高效創造價值的途徑。一些地方的展會,籌辦隊伍基本從政府各部門抽調,干一屆散一屆,對行業的分析、客戶的維系、展會可持續發展的創新等關鍵性工作缺乏專業的、穩定的人員來實施,整體隊伍構成不固定、專業素質參差不齊。隊伍的專業化水平影響了展會的專業化水平和市場吸引力,降低了展會的經貿成效。

 

2

 

正確看待經貿類政府主導型展會的經貿成效

 

01

經濟效益與政治效益、社會效益相輔相成

 

習近平總書記對2018年上合組織青島峰會成功舉辦作出重要指示:“希望認真總結‘辦好一次會,搞活一座城’的有益經驗,推廣好的做法,弘揚好的作風,放大辦會效應。”上合組織青島峰會不僅政治成果豐碩,而且推動了“中國—上海合作組織地方經貿合作示范區”等重大項目落地。青島的中國城市展覽業綜合指數全國排名由2017年的第10位躍升至2018年的第5位。

 

02

經貿成效是參展參會主體的根本需求

 

客商作為經貿類展會的主體,取得經貿實效是其參展參會的根本需求和根本目的。只有最大化滿足客商這一參展參會根本需求,實現客商招得來、留得住,才能保證展會生命力的可持續發展。如越南最大鞋類生產企業之一的越南平仙鞋業公司通過中國—東盟博覽會平臺,不僅開拓了中國市場,而且在中國的銷量不斷增長,獲得了實實在在的收益,因此平仙鞋業從第一屆中國—東盟博覽會起連續15年參展,成為展會忠實的客戶。

 

越南平仙鞋業參展東博會

 

03

經貿實效是鑄造展會品牌的基石

 

國際上生命力強、歷史久遠(舉辦屆數多)、知名度高的品牌展會,經貿實效均特別突出。如擁有120年歷史的巴黎車展是世界上最老的汽車展,也是世界最著名的五大車展之一,其成功歸因于客商參展參會效果好,客商的趨之若鶩,造就了展會品牌,使展會知名度和影響力不斷擴大。

 

3

 

提高經貿類政府主導型展會經貿實效的思考

 

經貿類政府主導型展會的生命力來源于良好的經貿實效,提高經貿實效則不僅需要主辦方從認識上轉變觀念,解放思想,還需要在運作機制、內容和活動策劃、專業化建設、服務手段等方面改革創新,實現經濟效益與政治效益、社會效益的互生、共生。

 

01

建立公益服務與市場運營適當分置的辦展機制

 

政府創辦經貿類展會的目的,必定有政治和社會因素在其中,但最終仍需回歸經貿的本質。鑒于政府部門工作性質的局限性,要實現政治、社會、經濟三者兼顧,可將展會業務進行規劃和拆分,把政治的、社會的、公益的部分由政府主導,市場的部分委托專業的市場團隊運作,政府給予支持和把控,實現公益與市場的雙贏。

 

2018年,廣西國際博覽事務局進行了公益服務與市場運營適當分置的改革,強化公益屬性;同時組建廣西國際博覽集團有限公司,提高市場化運作能力,這為中國—東盟博覽會升級發展,更好地服務國家戰略,促進中國—東盟經貿合作,帶動廣西會展業發展作出了積極探索。

 

 

02

化“勢”為“市”做活經貿促進

 

利用政府的渠道、政策、信息、資源的優勢,權威解讀政策信息,把握市場風向,調動各部門資源,將政策溝通、金融、物流等服務貫穿展覽與經貿促進活動,搭建關聯性強的會議論壇平臺,使展覽與活動針對性、實效性更強,形成經貿類政府主導型展會的市場優勢。

 

03

以專業化促進經貿實效提升

 

圍繞經貿促進這個核心,堅持專業人干專業事的原則,對于沒有專門辦展部門的政府機構,所創辦的展會宜委托或建立專業機構和團隊來執行,加強對專業化隊伍的建設和扶持。用專業的團隊開展專業招商招展,招徠有市場吸引力、影響力的參展商和有市場采購力、高品質的專業觀眾;開展專業宣傳推介,達到維度更多、覆蓋面更廣、針對性更強的市場宣傳效果;開展專業展務會務服務,為客商參展參會和開展經貿交流提供更精準、高效、便捷的支撐服務;開展專業展覽研究,主動研判市場風向和深度挖掘行業產業鏈商機,把控展會發展導向和優化展覽內容設置,多方面促進展會經貿實效提升。

 

04

智能化服務提升客商參展參會效率

 

智能化作為保證展會品牌質量、提升服務能力的重要手段,為客商提供參展參會、貿易配對、在線交易等智能服務的同時,還可以有效推送有價值的商機信息,帶動更多、更廣泛的經濟行為,提升經貿促進的效率、準確率和成功率,實現會展服務的增值,增強客商對展會的粘性。

 

 
 
總之,隨著中國經濟全面步入新常態新階段,經貿類政府主導型展會在全國各地再度掀起興辦熱潮,地方政府利用經貿展覽貫徹國家外交戰略、擴大地區開放、促進經濟新舊動能轉換、帶動地方產業發展的戰略意圖愈發強烈。越是熱潮時期,我們就越要保持清醒頭腦,堅持經濟效益與政治、社會效益并重,不斷自我革新,形成健康的、可持續的發展態勢,打造與新時代中國特色社會主義相適應的中國會展新生態。
 
 

 

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